Privacy

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL D.LGS. N. 196/2003

Ai sensi dell’art.13 del Dlgs. 196/2003 “codice in materia di protezione dei dati personali” e con
riferimento al trattamento (inteso come raccolta, registrazione, organizzazione, elaborazione,
conservazione, ecc.) dei dati personali da voi forniti o a voi richiesti in relazione al rapporto in essere o
che si costituirà all’esito delle trattative in corso, si informa che:
1. Le finalità per cui i dati concernenti la Vs. (Persona o) società nonché le altre informazioni quali
domiciliazione ed estremi bancari, sono trattati, consistono nella:
a)
• tenuta della contabilità clienti / fornitori;
• assolvimento dei compiti ed adempimenti previsti da leggi civilistiche, fiscali, contabili, da
regolamenti o normative comunitarie, ecc…;
• gestione amministrativa del rapporto;
• gestione obblighi contrattuali;
• gestione contenzioso;
• gestione protocollo e rubriche interne;
b)
• gestione e operazioni creditizie e/o commerciali;
• gestione analisi statistiche, ricerche di mercato, di marketing, attività di informazione
commerciale e promozione.

2 . Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio di sistemi informatici e/o cartacei e ad opera di soggetti
appositamente incaricati alle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione,
consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione,
blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

3. Nell’ambito della comunicazione i dati potranno essere comunicati a terzi quali:
• istituti di credito per la gestione di incassi e pagamenti;
• società che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle
comunicazioni all’interessato;
• società che svolgono attività di trasmissione di assistenza alla clientela (call center, centralino
remoto), archiviazione e data entry;
• studi commercialisti e legali per assolvimento di norme di legge;
• società informatiche, per gli interventi di manutenzione hardware e software e/o consulenza, i
quali si impegnano a non divulgare, a qualunque titolo, informazioni e/o dati riservati.

4. Il conferimento dei dati è necessario per l’assolvimento di obblighi contrattuali, contabili e fiscali. Il
titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle
informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:
– l’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui
esso sia eseguito;
– la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla
normativa fiscale o amministrativa cui esso è indirizzato.

5. I dati saranno conservati per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.

6. In relazione ai trattamenti Voi potrete esercitare tutti i diritti di cui all’art. 7 Dlgs 196/2003 tra cui
in particolare: il diritto di conferma dell’esistenza dei dati personali, indicazioni sulla loro origine,
finalità, modalità e logiche di trattamento, estremi del titolare, del responsabile e di terzi cui siano
comunicati, aggiornamento, rettifica, integrazione dei dati, cancellazione, trasformazione in forma
anonima o blocco dei dati trattati in violazione di legge, opposizione al trattamento di dati per motivi